QandR: Vaste QR-code tijdens een gesprekscarrousel

Een gesprekscarrousel is een mooie manier om verschillende thema’s op een inclusieve manier te bespreken. In plaats van één grote plenaire sessie met meerdere onderwerpen wordt de groep opgedeeld in kleinere break-outgroepen. Deze groepjes rouleren vervolgens langs de verschillende thema’s.

Rijkswaterstaat (RWS) organiseerde onlangs een expertbijeenkomst in het kader van de Gebiedsopgave Centraal Holland en zette QandR daarbij in tijdens een gesprekscarrousel met thema’s als Zoetwatersysteem en Ruimte voor Water . Om deze werkvorm optimaal te ondersteunen, hebben we QandR uitgebreid met een vaste QR-code . Deze code is gekoppeld aan het facilitator-account en blijft – in tegenstelling tot de QR-codes die normaal per sessie worden aangemaakt – altijd hetzelfde.

De vaste QR-code is ook handig als je de code wilt opnemen in bijvoorbeeld een folder, op een poster of op ander promotiemateriaal. Tijdens de bijeenkomst van RWS werd per ruimte een vaste QR-code op de deur gehangen. Ongeacht welke ronde op dat moment bezig was (de sessie werd meerdere keren per dag herhaald), konden deelnemers altijd via diezelfde code inloggen.

“Tijdens de Zoetwatersessie heb ik gebruikgemaakt van QandR. In vergelijking met Mentimeter vind ik QandR een duidelijke verbetering. Met name de toevoeging van interactieve elementen zoals Sticky Notes biedt meer mogelijkheden voor betrokkenheid en samenwerking. Deze functie heb ik als een waardevolle aanvulling ervaren. QandR maakt interactieve sessies dynamischer en beter afgestemd op de input van deelnemers.”
— William Mettendaf, Adviseur Bedrijfsvoering, Rijkswaterstaat Corporate Dienst

Aan het eind van de dag, waarop meerdere sessies met verschillende groepen zijn gehouden, bundelt QandR automatisch alle input. Deze wordt verwerkt in een overzichtelijke PDF met visualisaties, of kan worden geëxporteerd naar een Excel-bestand.